[傾聽他人]回應抱怨
圖一. 太陽花(source: wikipedia) |
唉~ 主管叫不動其它人,結果他一直分配新工作給我! 結果又不加薪,真過份!
你會做以下那一種回應?
- 辛苦你了!上次我下班前也被主管叫進去,害我晚半小時下班,真是鬼公司
- 『吃得苦中苦,方為人上人』你就當做主管給你磨練機會,像XXX年輕很辛苦,現在不是在有名的外商工作嗎?
- 你是不是為主管不重視你而感到生氣?
- 不要再抱怨!你是不是不喜歡工作阿
首先,答案1做法是先簡單安慰當事人,然後你開始長篇大論過去的經歷或朋友的例子,這樣做法不但轉移當事人的話題,而且讓彼此之前立場顛倒,甚至當事人需要安慰你!換句話說,你把人家的話題搶走,這可能會讓他感到自己痛苦被忽略,甚至被標上自以為是的標籤,你的任務是傾聽他的抱怨,而不是只顧着要展現自己,這樣只會增加彼此之間的距離。因此,傾聽時,請記得今天主角是谁,並且持續當事人的話題。
接下來,若我給當事人美好未來藍圖或建議,這樣做法應該沒問題吧?錯!!! 你很有可能被當事人打槍,一方面未來是難以預測,在不了解當事人能力或產業走向下,亂評論別人的未來,讓人感到很不負責任。另一方面,你真的理解當事人工作狀況嗎?每個人所遇到的情形都不一樣,解決方案也有所不同,不要擅自把別人經歷套用在他身上,或許他的心中早有答案,所以你只要傾聽,不要給任何建議。
其次,最佳答案是3,為什麼? 請你重新看一遍當事人的抱怨,透露他很在意薪水和工作分配不公,因此它依此基礎去回應當事人可能感受或想法,不但讓他感受到你的重視,並且鼓勵他抒發他的情緒。若你無法看出他的感受,妳可以選擇性重複當事人的話語關鍵字,鼓勵他繼續談話,例如:其他人在幹嗎?所以,正確地回應是以當事人的談話內容為基礎去拓展話題。
最後,答案4是最糟的做法,你不但否定當事人的價值,而且對他人行為亂下評語。你這樣只是散發你的優越感,自以為是了解他人感受,對當事人一點幫助都沒有。正確地傾聽主要有以下幾點:
- 帶著同情心有耐心地理解他人的感受。
- 將所有的注意力放在他身上,尤其不要邊滑手機邊聽。
- 用疑問語氣反映當事人的情緒、含意和經驗。
- 在當事人未要求前,不要給任何建議
這裡,我只簡單描述傾聽技巧中的Reflecting Skill,它經常被臨床心理師所使用,因此你可以在Google搜尋Reflecting Skill,即可找到更詳細資訊。
Reference:
- SkillsYouNeed, Reflecting http://www.skillsyouneed.com/ips/reflecting.html
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